В Україні спростили підтвердження стажу для пенсії: що робити, якщо трудова книжка втрачена

Кабінет Міністрів України спростив правила підтвердження страхового стажу для призначення пенсії. Якщо людина втратила трудову книжку, не має необхідних записів або в документах є помилки, підтвердити періоди роботи тепер можна буде різними способами, зокрема за допомогою даних державних електронних реєстрів.

Зміни мають допомогти людям, які через втрату документів не можуть підтвердити роки роботи, необхідні для призначення пенсії. Це особливо актуально для тих, чиї колишні роботодавці припинили діяльність, архіви не збереглися або документи були знищені внаслідок бойових дій.

Як підтвердити стаж, якщо трудової книжки немає

Насамперед Пенсійний фонд України перевірятиме інформацію в державних електронних реєстрах. Якщо необхідних відомостей там немає, стаж можна буде підтвердити іншими документами.

Для цього підійдуть, зокрема, виписки з наказів про роботу, особові рахунки, відомості про виплату зарплати, документи про її зарахування на банківський рахунок та інформація податкових органів.

Тобто навіть якщо трудова книжка втрачена, варто перевірити, чи залишилися інші документи, які підтверджують працевлаштування та період роботи.

Що робити, якщо документи не збереглися

Якщо підтвердити стаж документами неможливо, його можна буде встановити за показаннями щонайменше двох колишніх колег, які працювали разом із людиною.

Якщо підприємство ліквідоване або архіви відсутні, Пенсійний фонд допомагатиме шукати таких свідків за даними Реєстру застрахованих осіб.

Як підтвердити стаж, якщо документи знищила війна

Окремий порядок передбачили для людей, які працювали на підприємствах на тимчасово окупованих територіях або в районах бойових дій. Якщо внаслідок російської агресії документи підприємства пошкоджені чи знищені, стаж зараховуватимуть за спеціальною процедурою, яку визначить Пенсійний фонд за погодженням із Міністерством соціальної політики.

Чи потрібно звертатися до суду через помилки в документах

Не обов’язково. Якщо в документі про стаж неправильно зазначені ім’я, прізвище, по батькові або дата народження порівняно з паспортом чи свідоцтвом про народження, належність документа людині встановлюватиме Пенсійний фонд за окремою процедурою. Раніше для цього в певних випадках доводилося звертатися до суду.

Нові правила покликані полегшити підтвердження страхового стажу для призначення пенсії та зменшити кількість бюрократичних перешкод для людей, які втратили документи про свою роботу.

Постанову уряд ухвалив на виконання Закону № 4851-IX щодо підтвердження страхового стажу, який набрав чинності 2 серпня 2026 року.