Система електронного документообігу Star.Docs від Київстар: плюси використання

Зараз традиційні паперові документ активно заміняють на електронні аналоги, і така тенденція не може не радувати профільних фахівців. Адже це практично і зручно, а особливо якщо мова йде про документообіг.

Річ у тім, що система електронного документообігу дає низку переваг працівнику, зокрема дає змогу працювати з документами в режимі «онлайн», забувши про тяганину з папірцями, принтерами та проблемами, які можуть все це супроводжувати.

Серед багатого різноманіття систем електронного документообігу особливе місце посідає сервіс Star.Docs від Київстар. Це дуже зручний та інтуїтивно зрозумілий ресурс, який припаде до смаку практично кожному працівнику, який має справу з паперами.

Основні переваги Star.Docs

Насправді плюсів у Star.Docs – чимало, утім, виокремимо кілька найголовніших:

Широкі можливості

Не варто думати, що робота з Star.Docs обмежується одним лише редагуванням документів. Тут ви зможете погоджувати, підписувати папери, обмінюватись ними з іншими працівниками компанії.

Крім того, працівник зможе працювати з документами у системи будь-де, де є доступ до Всесвітнього павутиння. Також варто згадати і те, що документи зберігатимуться в надійному сховищі, можна також створювати резервні копії тощо.

Працює з різними ОС

Сервіс доступний не тільки у веб-версії, його можна також встановити на пристрої, які працюють на базі операційних систем Android або iOS. Це, до речі, хороший плюс, позаяк можна працювати з документами на будь-якому гаджеті і одразу ж, коли виникне така необхідність.

Оперативне пересилання

У Star.Docs надіслати документ (на підпис, погодження тощо) – справа кількох кліків. Крім того, система побудована таким чином, щоб працівник міг якомога швидше знаходити потрібні файли, працювати з ними та за потреби надсилати іншим працівникам.

Економія

Йдеться про те, що компанія не нестиме додаткових витрат, приміром, на купівлю офісного паперу, обслуговування пристроїв для друку, оплату послуг пошти, кур’єрів і т.д.

Вісім тарифних планів

Система для електронного документообігу Star.Docs має вісім тарифів: «Стандарт» (умови: безкоштовний, ліцензія діє упродовж року, 50 підписів, 50 Мб місця, можна встановити мобільний додаток), «Бізнес» (100 підписів, 100 Мб, мобільний додаток), «Бізнес Про» (1000 підписів, 500 Мб, мобільний додаток), «Оптимум» (3000 підписів, 1500 Мб, мобільний додаток), а також «Оптимум Про», «Корпорація», «Корпорація Про» та «Безлімітний», опції яких розширені в рази.

Розвиток сучасних технологій позначається практично на всіх сферах діяльності людини. Саме тому використання таких систем, як Star.Docs, дуже правильне рішення, яке значно спрощує роботу працівника з документами, робить її оперативною та ефективною.