Що ви маєте знати про звіт про відповідність резидента Дія.Сіті - простими словами про важливе

Якщо ваша компанія є резидентом Дія.City або ж ви тільки планує приєднатися до цієї податково-правової екосистеми, маєте добре розуміти одне з головних її понять — звіт про відповідність.

А що ж воно таке, цей річний звіт про відповідність, навіщо він потрібен і як його правильно подавати? Пояснюємо просто, доступно і без зайвих балачок.

Коротко про звіт про відповідність

Це такий собі офіційний документ, який резидент простору Дія.City має подавати до Мінцифри щороку. У звіті компанія підтверджує, що упродовж року дотримувалася вимог, які передбачені для резидентства. Словом, такий собі чек-ліст: ви розповідаєте державі про те, що чесно виконували все, що обіцяли, коли приєднувалися до Дія.Cіті.

Що саме потрібно підтвердити у звіті?

Звіт має наочно показати, що компанія:

• Вела діяльність у дозволених видах - ІТ, діджитал-реклама, кіберспорт, кіберзахист, R&D тощо);
• Виконала мінімальні вимоги щодо кількості співробітників або гіг-контрактів;
• Дотримувалась вимог щодо середньої зарплати;
• Мала потрібну структуру доходів, де не менше 90% має бути з відповідної діяльності;
• Не порушувала обмеження, наприклад, не займалась азартними іграми або не мала справ криптобіржами без ліцензії.

Терміни подання звіту

До 1 червня кожного року за попередній календарний рік. Тобто звіт за 2025 рік потрібно подати до 1 червня 2026 року.

До речі, якщо компанія приєдналася до Дія.City протягом року, вона все одно повинна відзвітувати - але лише за той період, протягом якого була резидентом.

Хто подає звіт і як це відбувається?

Звіт подають через електронний кабінет резидента на сайті Дія. Для цього потрібен КЕП (кваліфікований електронний підпис, - прим. авт.) директора або уповноваженої особи.

Документ заповнюється у форматі, який затверджено постановою КМУ, і включає як текстову частину, так і цифри з фінансової звітності.

А якщо не подати річний звіт...

Компанію, яка не подала річний звіт про відповідність, можуть просто-напросто виключити з Дія.City.

Можна мати чимало клопоту, якщо вказати неправдиву інформацію – тут є ризик втратити пільги і зіпсувати репутацію. До того ж податкова служба може перевірити інформацію, тому краще бути максимально чесними.

І кілька порад наостанок

До річного звіту про відповідність резидента Дія.Сіті краще підготуватися заздалегідь, не відкладаючи все це на останні дні.

Крім того, обов’язково ведіть регулярний облік зарплат, договорів та видів діяльності.

А ще краще - консультуйтеся з бухгалтерами чи спеціалістами, які вже мають досвід роботи з Дія.City, або ж займаються такими справами професійно (наприклад, аудиторська фірма «Наша Бухгалтерія»).

Будьте відповідальними – і тоді звіти про відповідність стануть для вас звичною справою, без зайвого стресу і біганини.